ปกติแนวของ เว็บหางาน ส่วนใหญ่แล้วการสมัครงานต่างก็ต้องพบเจอ กับขั้นตอนและการคัดเลือกที่มีรูปแบบหลากหลายไม่ค่อยมีกฏตายตัวของแต่ละองค์กร ขึ้นอยู่กับรูปแบบและความต้องการในการคัดเลือกของฝ่าย HR ในแต่ละขั้นตอนก็ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สมัครงานไม่ควรมองข้าม ถือว่าทุกขั้นตอนมีส่วนที่จะช่วยในการตัดสินใจและให้คะแนนของฝ่าย HR เลยก็ว่าได้
สำหรับการกำหนดทิศทางในการคัดเลือกผู้สมัครงานของแต่ละองค์กรนั้น ฝ่าย HR ควรทำการวางแผนและกำหนดกรอบแนวทางการคัดเลือกรวมกัน กับฝ่ายที่กำลังต้องการพนักงานแน่นอนว่าผู้คัดเลือกจะเป็นเพียงด่านแรกในการคัดกรองผู้สมัครงานจากทั่วทุกสารทิศ แต่คนที่จะมีผลต่อการเลือกคนสมัครงานจริง คือคนที่ต้องมีความรู้และประสบการณ์ในทางด้านงานนั้นจริงๆ รวมถึงต้องมีตำแหน่งงานที่สามารถตัดสินใจได้ด้วย แน่นอนว่าการคัดเลือกคนอาจจะไม่ใช่เรื่องยาก แต่การคัดเลือกคนให้ตรงกับคุณสมบัติและความสามารถของตำแหน่งงานนั้นยากยิ่งกว่า ดังนั้นก่อนที่ฝ่าย HR จะดำเนินการเพื่อประกาศรับสมัครงานแต่ละตำแหน่งนั้น ต้องมีความรู้ความเข้าใจในหลักการทำงานของตำแหน่งงานนั้นเบื้องต้น เพื่อที่จะได้ช่วยคัดกรองผู้สมัครงานที่เหมาะสมเข้าสู่กระบวนการคัดเลือกขั้นต่อไป
7 คำถามหลักที่มักพบเจอในการสัมภาษณ์งานบ่อยครั้ง
- เหตุผลที่ลาออกจากที่ทำงานเก่า ถือเป็นคำถามยอดนิยม ไม่ว่าคุณจะไปสมัครงานที่ไหนก็ตาม องค์กรใหม่จะต้องถามเหตุผลและสาเหตุที่คุณลาออกจากที่เก่า ซึ่งคำตอบที่คุณจะให้นั้น ควรจะเป็นไปในทิศทางบวก ไม่ควรว่าร้ายหรือกล่าวในแง่ลบแก่บริษัทเดิม เพราะการตอบคำถามของคุณมันสามารถบ่งบอกถึงทัศนคติที่คุณมีต่อระบบการทำงาน ต่อภาพรวมขององค์กรเดิมอีกด้วย
- คิดว่าเหตุผลอะไรที่องค์กรต้องรับคุณเข้าทำงาน คำถามนี้ถือเป็นคำถามสำคัญที่คุณจะแสดงความสามารถให้ผู้คัดเลือกได้มองเห็นว่าคุณมีความสามารถที่แตกต่างจากคู่แข่งขันอย่างไร และคุณเองมีความสามารถอะไรที่โดดเด่นและนำพาองค์กรไปสู่ความก้าวหน้าได้ สำหรับเหตุผลที่คุณตอบนั้นคุณควรที่จะตั้งสติและนึกให้มากเพราะคำถามนี้ถือได้ว่าเป็นคำถามที่ไม่ธรรมดาเลยทีเดียว
- ข้อดี ข้อเสียของคุณ คนที่เคยมีประสบการณ์ในการทำงานมาบ้างแล้วนั้น เค้าจะสามารถทราบจุดเด่นและจุดด้อยของตนเองในการทำงานได้เลย ว่าตนเองขาดอะไร แน่นอนว่าหากคุณรู้ว่าคุณมีข้อเสียอะไร หากรู้จักที่จะปรับปรุงและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เพิ่มเติม ก็จะช่วยให้ผู้คัดเลือกมองว่าคุณมีความกระตือรือร้น รู้จักที่จะหาวิธีอุดช่องว่างของข้อเสียของตนเองได้
- คุณวางเป้าหมายการทำงานในอนาคตอย่างไร ทัศนคติของผู้สมัครงานถือว่ามีความสำคัญในการช่วยให้ผู้คัดเลือกตัดสินใจได้ง่ายขึ้น แน่นอนว่าหากผู้สมัครงานมีการวางเป้าหมายการทำงานในอนาคตที่มีทิศทางความต้องการในความก้าวหน้าเป็นไปในแนวทางเดียวกับทางองค์กร เพราะหากมีแนวคิดที่ขัดแย้งกัน ย่อมเกิดผลลัพท์ที่ไม่ลงตัวอย่างแน่นอน
- คุณสามารถช่วยให้องค์กรมีการพัฒนาได้อย่างไร แน่นอนว่าปัจจัยหลักของการเปิดรับสมัครงานก็คือการที่องค์กรมีความต้องการอยากได้คนมาร่วมงานเพิ่ม เพื่อช่วยให้ผลักดันและพัฒนาองค์กรให้มีความก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น ดังนั้นไม่แปลกที่ HR ต้องการทราบแนวคิดของผู้สมัครงานว่า พวกเค้าสามารถช่วยองค์กรในการพัฒนาการทำงานของพวกเค้าได้อย่างไร
- 6. คุณสามารถทนต่อแรงกดดันในการทำงานได้หรือไม่ สาเหตุของการลาออกจากงานส่วนใหญ่ มักมาจากการที่คนทำงานไม่สามารถทนต่อระบบการทำงาน ที่มีความกดดันสูงทำให้เกิดสภาวะเคลียดและอยากลาออกจากงาน ดังนั้นการที่ HR ของฟังแนวทางและแนวคิดในการตอบคำถามนี้จะช่วยให้สามารถประเมินได้เบื้องต้นว่า ผู้สมัครงานคนนี้องค์กรควรรับเข้ามาทำงานหรือไม่
- หากคุณต้องทำงานกับคนหมู่มากคุณมีวิธีปรับตัวอย่างไร คำถามนี้ฝ่าย HR ต้องการฟังทัศนคติในการตอบคำถามของคุณ และความสัมพันธ์ที่คุณจะมีร่วมกับคนในองค์กร เพื่อที่จะดูทิศทางในการทำงานของคุณว่าสามารถทำงานร่วมกับคนหมู่มากได้หรือไม่ แน่นอนว่าเมื่อคุณได้มีโอกาสก้าวเข้าไปทำงาน ไม่มีองค์กรไหนที่จะทำงานคนเดียว ส่วนใหญ่แล้วก็ต้องทำการประสานงานกับแผนกหรือตำแหน่งอื่น เพื่อการทำงานร่วมกันทำให้งานนั้นประสบความสำเร็จมากที่สุด
จากคำถามที่ได้กล่าวไปเบื้องต้นนั้นส่วนใหญ่แล้วองค์กรจะถามในระหว่างการสัมภาษณ์งาน เพื่อทำการวิเคราะห์ทักษะของแนวความคิดที่มีต่อตนเอง องค์กร และสังคม นำข้อมูลเหล่านั้นมาทำการประเมินผลคัดเลือก ว่าผู้สมัครงานคนนั้น มีความเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากน้อยแค่ไหน เพื่อลดปัญหาความขัดแย้งที่อาจจะมีขึ้นในอนาคตข้างหน้าได้อีกด้วย
