การเตรียมข้อมูลในเอกสารการ อยากได้งาน ถือเป็นเรื่องสำคัญ ที่ผู้สมัครงานควรให้ความใส่ใจและไม่ควรมองข้าม เพราะเอกสารการสมัครงานนั้นไม่ว่าจะเป็นใบสมัครงาน เรซูเม่ หรือเอกสารอื่นๆ ถือเป็นใบเบิกทางให้ผู้คัดเลือกหรือฝ่าย HR ได้มองเห็นข้อมูลของคุณเบื้องต้น เพื่อนำไปใช้ในการตัดสนใจคัดเลือกคุณเข้าสู่กระบวนการต่อไป
ในยุคปัจจุบันต้องยอมรับว่าการแข่งขันทางด้านการหางาน และการหาคนมีปริมาณเพิ่มมากขึ้น เพราะในสมัยนี้คนที่ทำงานประจำส่วนใหญ่ไม่ค่อยมีความอดทน เหมือนคนทำงานสมัยก่อนจึงส่งผลกระทบต่อการลาออกหรือการเปลี่ยนงานเป็นจำนวนมาก ซึ่งปัญหาเหล่านั้นมักจะส่งผลต่อตลาดแรงงานที่กำลังมีปริมาณคนว่างงานเพิ่มขึ้นในแต่ละวัน จึงทำให้ฝ่าย HR ของแต่ละองค์กรต้องมีความละเอียดและไตร่ตรองในการคัดเลือกคนละเอียดมากยิ่งขึ้น เพราะเนื่องจากปริมาณคนที่ว่างงานมากทำให้มีตัวเลือกผู้สมัครงานมากขึ้นตามไปด้วย แต่ใช่ว่าคุณสมบัติของผู้สมัครงานแต่ละคนจะตรงกับความต้องการขององค์กร ดังนั้นการคัดสรรคนจึงเป็นเรื่องของความละเอียดอ่อน เพราะมันมีในเรื่องของงบประมาณขององค์กรด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนทางด้านการเงิน รวมถึงต้นทุนทางด้านแรงงาน คือการที่พนักงานจะต้องเสียเวลาในการทำงานประจำ มาโทรหาผู้สมัครงานในแต่ละวัน
เตรียมตัวให้พร้อมก่อนการสมัครงาน
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ต้องการสมัครงาน สิ่งสำคัญก่อนที่ผู้สมัครงานจะทำการส่งข้อมูลส่วนตัวของตนเอง เข้าไปสมัครงานยังองค์กรที่ตนเองสนใจนั้น ควรจะทำการศึกษาข้อมูลรายละเอียดขององค์กรนั้นเบื้องต้นด้วย เพื่อที่ผู้สมัครงานจะได้ทราบว่า การดำเนินกิจการของแต่ละองค์กรนั้นมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่ รวมถึงสามารถประเมินความสามารถของตนเองได้ว่า สามารถก้าวเข้าไปทำงานร่วมกับองค์กรนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
- อ่านรายละเอียดข้อมูลการสมัครงานให้ครบถ้วน ส่วนใหญ่แล้วความผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นกับผู้สมัครงานหลายคนคือ การส่งใบสมัครงานไปทั่วเพียงแค่ตำแหน่งงานนั้น ตรงกับตำแหน่งงานที่ตนเองมีความต้องการที่จะสมัครงานเข้าไป แต่ลืมไปว่าแนวทางการทำงานของแต่ละองค์กรมีความแตกต่างกัน ดังนั้นก่อนที่คุณจะส่งใบสมัครงานเข้าไปนั้นควรอ่านรายละเอียดของงาน และคุณสมบัติของผู้สมัครงานในตำแหน่งงานนั้นให้ครบถ้วนก่อน และทำการพิจารณาตนเอง ว่ามีความเหมาะสมที่จะสามารถเข้าไปปฏิบัติงานในองค์กรนั้นได้หรือไม่ เพื่อลดปัญหาต่างๆ ที่อาจจะตามมาหลังจากที่คุณได้มีโอกาสก้าวเข้าไปทำงานในองค์กรนั้นๆ แล้ว
- ข้อมูลในเอกสารการสมัครงานต้องเป็นความจริง สำหรับในเอกสารที่คุณได้ทำการกรอกลงไปในใบสมัครงานนั้น ต้องมีความละเอียดครบถ้วน ซึ่งคุณอาจจะมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบของใบสมัครงานให้มีความสอดคล้องกับแต่ละตำแหน่งงานนั้นๆ นอกจากนั้นข้อมูลที่คุณได้ทำการกรอกลงไปนั้นควรเป็นความจริงทั้งหมด และองค์กรที่คุณทำการสมัครงานนั้นสามารถทำการตรวจสอบข้อมูลของคุณได้จริง
- ให้ส่งเอกสารโดยตรงให้กับองค์กรหากมีระบุอีเมล์หรือที่อยู่ ซึ่งทุกวันนี้ต้องยอมรับว่าช่องทางในการสมัครงาน มีให้ผู้สมัครงานได้เลือกส่งเอกสารการสมัครงานได้หลากหลายช่องทาง แต่ที่กำลังได้รับความนิยมก็คงจะหนีไม่พ้นในส่วนของออนไลน์ หรือเว็บไซต์หางานที่มีปริมาณเพิ่มมากขึ้นในแต่ละวัน ซึ่งแต่ละเว็บไซต์หางานก็จะมีกลุ่มเป้าหมายของกลุ่มคนสมัครงานที่แตกต่างกันออกไปอย่างชัดเจน โดยคุณสามารถสมัครงานในเว็บไซต์หางานที่คิดว่าตรงกับคุณมากที่สุด รวมถึงมีตำแหน่งงานที่ตรงกับความต้องการมากที่สุดอีกด้วย นอกจากนี้ข้อมูลของการประกาศหาคนในแต่ละองค์กร ส่วนใหญ่แล้วก็จะมีการระบุข้อมูลขององค์กรลงไปด้วย ซึ่งหากใครอยากมั่นใจว่าอยากให้ดูว่าตนเองนั้นมีความพยายาม ก็อาจจะส่งเอกสารการสมัครงานไปยังองค์กรโดยตรงเลยก็ได้
- 5. ลองปรับเปลี่ยนรูปแบบใบสมัครงานบ่อยๆ เพื่อความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน การสร้างความโดดเด่นให้กับใบสมัครงานถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะทุกวันนี้ปริมาณคนหางานมีเพิ่มมากขึ้นในแต่ละวันค่อนข้างมาก รวมถึงการแข่งขันทางด้านการสมัครงานอีกด้วย ทำให้คุณต้องลองกลับมาดูใบสมัครของตนเองด้วยว่า ควรอย่างไร ใบสมัครงานของคุณถึงจะดูน่าสนใจรวมถึงทำอย่างไรที่จะให้ฝ่าย HR ได้มีโอกาสเปิดใบสมัครงานของคุณไม่ให้ถูกคัดออก ดังนั้นการปรับเปลี่ยนรูปแบบเรซูเม่ให้มีความเหมาะสมกับแต่ละตำแหน่งานก็ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่คุณไม่ควรมองข้ามเลยทีเดียว
- หาความรู้เพิ่มเติมนอกเหนือจากพื้นฐานในการทำงาน นอกจากประสบการณ์ในการทำงานที่ผ่านมาของคุณ ที่จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้คัดเลือกแล้ว สิ่งสำคัญนอกเหนือจากนั้นคือ ความสามารถพิเศษหรือทักษะอื่นๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากประสบการณ์ในการทำงาน แต่ประสบการณ์เหล่านั้นสามารถนำมาใช้ประโยชน์หรือนำมาประยุกต์กับรูปแบบการทำงานของทางองค์กรได้อีกด้วย
จากข้อมูลข้างต้นจะเห็นได้ว่าการสมัครงานไม่ใช่เรื่องที่ง่าย ดังนั้นปัญหาของผู้สมัครงานส่วนใหญ่ที่มักจะพบเจอ ว่าทำไมส่งไปสมัครงานไปหลายที่แล้วไม่ได้รับการเรียกเข้าสัมภาษณ์งานเลย ลองนำข้อมูลข้างต้นไปลองรับใช้ดู เผื่อจะทำให้คุณมีโอกาสคว้าตำแหน่งงานที่อยากทำได้
