การตอบสนองความต้องการของผู้ หางานพาร์ทไทม์ ที่มีหลากหลายรูปแบบต้องยอมรับว่าปัจจุบันนี้คนส่วนใหญ่เริ่มหันมาหางานหรือทำงานพาร์ทไทม์กันมากขึ้น เพื่อการทำงานประจำอย่างเดียวอาจจะมีเงินเดือนไม่เพียงพอต่อรายจ่าย ทำให้ทุกวันนี้หลายองค์กรมีการเปิดรับสมัครหรือมีการจัดตำแหน่งสำหรับพนักงานหรือคนที่สนใจทำงานชั่วคราว
สำหรับรูปแบบการหางานในปัจจุบันนี้มีรูปแบบที่หลากหลาย เพราะคนหางานในปัจจุบันมีการพัฒนาทักษะทางด้านการทำงานและทางด้านทัศนคติมากขึ้น ทำให้การหางานในทุกวันนี้มีช่องทางการสมัครงานหลากหลายช่องทางมากยิ่งขึ้น สิ่งสำคัญของแต่ละองค์กรคงหนีไม่พ้นการมีทรัพยากรที่มีคุณภาพ และมีคุณสมบัติที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ ทำให้การคัดเลือกทุกวันนี้มีพื้นฐานในการคัดเลือกของแต่ละองค์กรมีความแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละองค์กร การค้นหาพนักงานที่มีความเหมาะสมกับการทำงานถือเป็นเรื่องที่มีความสำคัญอย่างมากที่หลายองค์กรไม่ควรมองข้าม
บทบาทการทำงานที่สำคัญของฝ่ายคัดสรรทรัพยากรบุคคล ดังนี้
- หาช่องทางต่างๆ ในการประกาศรับสมัครงาน สำหรับการเตรียมความพร้อมของฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้นเป็นเรื่องของการกำหนดช่องทางในการประกาศรับสมัครงานของตำแหน่งงานในองค์กร ในสื่อและช่องทางที่มีความเหมาะสมและตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่องค์กรกำหนด ซึ่งบางบริษัทอาจจะมีการวิจัยถึงผลการเข้าถึงของกลุ่มผู้หางานว่าการประกาศรับสมัครงานผ่านช่องใดมีผลต่อการเข้าถึงมากที่สุด เพื่อที่จะสามารถกำหนดทิศทางการหาคนได้ตรงกับจุดประสงค์
- คัดเลือกใบสมัครงานที่มีความน่าสนใจ นอกจากการประกาศรับสมัครงานแล้ว สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือการคัดเลือกใบสมัครงานจากจำนวนผู้สมัครงานทั้งหมดที่สมัครงานเข้ามา โดยทำการตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นว่าใบสมัครงานของผู้สมัครงานคนไหนมีความน่าสนใจและมีคุณสมบัติตรงกับตำแหน่งงานที่องค์กรต้องการ นอกจากการดูรายละเอียดของใบสมัครงานแล้ว การตรวจสอบเอกสารที่ผู้สมัครงานแนบมาก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ ที่จะช่วยยืนยันความรู้ความสามารถที่ตนเองมี
- ติดต่อประสานงานเรียกผู้สมัครที่น่าสนใจมาสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนต่อไปคงหนีไม่พ้นในเรื่องของการติดต่อประสานงานกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเข้าข่ายที่องค์กรกำหนด การติดต่อประสานงานครั้งแรงเจ้าหน้าที่อาจจะทำการพูดคุยรายละเอียดของงานเบื้องต้นเพื่อที่จะช่วยทวนรูปแบบการทำงานให้กับผู้สมัครให้เข้าใจอีกครั้ง จากนั้นก็เป็นส่วนการตัดสินใจของผู้สมัครงานว่ายังสนใจในตำแหน่งงานนั้นๆ อยู่หรือไม่ ซึ่งถ้ายังมีความสนใจอยู่ก็สามารถนัดวันและเวลาในการเข้ามาสัมภาษณ์งานและทดสอบการทำงานได้อีกครั้ง
- เตรียมเอกสารและประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้องในการสัมภาษณ์งาน การรวบรวมเอกสารของผู้สมัครงานถือเป็นสิ่งสำคัญที่ฝ่าย HR จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลให้มีความถูกต้องก่อนการนัดสัมภาษณ์งาน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครงานนั้นมีความรู้ความสามารถและที่สำคัญมีประวัติการศึกษาหรือประวัติการทำงานตรงตามที่ได้กรอกข้อมูลไปตามจริง พร้อมทั้งประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่จะเข้าร่วมในการสัมภาษณ์งานครั้งนี้ เพื่อให้เกิดทิศทางแนะแนวทางการคัดเลือกที่ตรงกัน
- รวบรวมคะแนนการสัมภาษณ์และการทดสอบ หลักจากที่มีการสัมภาษณ์งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็จะทำการรวบรวมคะแนนจากการสัมภาษณ์งานและผลการทดสอบ เพื่อทำการสรุปผลให้ผู้บริหารทราบว่า ผู้สมัครงานคนใดมีความรู้ความสามารถที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ได้เปิดรับสมัครงานอยู่ในขณะนั้น
- สรุปและประเมินผลของผู้สัมภาษณ์งานทั้งหมด หลักจากที่ได้ข้อสรุปจากผู้บริหารเรียบร้อยแล้วว่าผู้สมัครงานคนใดที่ผ่านการคัดเลือก รวมถึงได้รับการคัดเลือกให้เข้ามาทำงาน ทำการสรุปข้อมูลทั้งหมดพร้อมประสานงานติดต่อผู้สมัครงานแจ้งให้ทราบว่าได้ผ่านการคัดเลือก พร้อมทำการนัดหมายในเรื่องของวันเริ่มงานรวมถึงฐานเงินเดือนที่องค์กรสามารถให้ผู้สมัครได้
จะเห็นได้ว่าการ หางานพาร์ทไทม์ นั้นไม่ใช่เพียงแค่การสมัครงานง่ายๆ แต่ก็จะมีขั้นตอนในการคัดเลือกด้วยเช่นกัน ดังนั้นคนที่มีความสนใจอยากทำงานเสริมต้องศึกษาหาข้อมูลขององค์กรและรูปแบบงานเพิ่มขึ้น เพื่อให้คุณสมบัติของคุณมีความน่าสนใจและตรงกับความต้องการขององค์กรมากขึ้น
